Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения
«Государственная вневедомственная экспертиза проектов»
1) Название вакантной должности – главный специалист отдела по
управлению персоналом РГП «Госэкспертиза».
2) Наименование государственного предприятия с указанием
местонахождения, почтового адреса, телефона – Республиканское
государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Государственная
вневедомственная экспертиза проектов» Комитета по делам строительства и
жилищно-коммунального хозяйства Министерства промышленности и
строительства Республики Казахстан (РГП «Госэкспертиза») (далее –
Предприятие), г. Астана, переулок Култобе, 7, тел.: 57-45-00.
3) Дата и время окончания приема документов – документы должны быть
представлены на электронный адрес: aidrisova@gosexpertiza.kz до 18.00 часов до
«17» декабря 2024 года включительно.
4) Основные требования к участнику конкурса, определяемые в
соответствии с типовыми квалификационными характеристиками для
соответствующей сферы
Цель и предназначение должности:
- обеспечение кадрового делопроизводства;
- обеспечение воинского учета военнообязанных;
- обеспечение развития навыков работников путем организации обучающих
мероприятий, необходимых для улучшения качества выполнения ими своих
должностных обязанностей;
- другие функции по реализации политики в области управления персоналом.
Требования к образованию: высшее (юридическое, экономическое,
педагогическое) образование, в области управления персоналом.
Требования к наличию лицензий, сертификатов и др.: наличие
сертификатов о прохождении семинаров по кадровому делопроизводству.
Требования к опыту работы по специальности либо в областях,
соответствующих функциональным направлениям должности:
Опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям
должности не менее 5 лет.
на руководящих позициях: не требуется.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
Знание следующих нормативных правовых актов:
- Конституция Республики Казахстан;
- Административный процедурно-процессуальный кодекс;
- Трудовой кодекс Республики Казахстан;
- ЗРК «О правовых актах»;
- ЗРК «О занятости населения»;
- ЗРК «О государственном имуществе»;
- ЗРК «О противодействии коррупции»;
- основы гражданского законодательства;
- основы законодательства об административных правонарушениях;
- основы трудового законодательства Республики Казахстан;
- «Правила аттестации экспертов, осуществляющих экспертные работы и
инжиниринговые услуги в сфере архитектурной, градостроительной и
строительной деятельности»;
- другие обязательные знания, необходимые для исполнения
функциональных обязанностей по данной должности.
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- способность к аналитической деятельности;
- решать конфликтные ситуации в коллективе;
- быть объективным к людям;
- вести переговоры;
- предлагать новые, нестандартные пути решения проблем;
- работать в команде.
Функциональные обязанности:
1. Работа по оформлению трудовых отношений с работниками головного
подразделения:
1.1. оформление работника на работу:
прием документов по перечню, оформление трудового договора и приказа о
приеме на работу в ЕИСКВЭ, согласование и подписание документов в ЕИСКВЭ,
ведение записи в трудовой книжке, ведение журнала регистрации, ознакомление
работника с приказом о приеме в ЕИСКВЭ, регистрация трудовых договоров на
государственном портале «Enbek.kz», выдача выписок из приказов, и другие
мероприятия;
1.2. оформление личного дела работника в электронном и бумажном виде;
1.3. оформление перевода работника на другую должность либо в другое
структурное подразделение:
оформление дополнительного соглашения к трудовому договору на
основании представления на работника, его личного заявления, оформление
приказа о переводе в ЕИСКВЭ, согласование и подписание документов в ЕИСКВЭ,
ведение записи в трудовой книжке, ведение журнала регистрации, ознакомление
работника с приказом о переводе в ЕИСКВЭ, регистрация дополнительных
соглашений к трудовым договорам на государственном портале «Enbek.kz»,
выдача выписок из приказов, пополнение личного дела работников в 1С
«Управление персоналом» и на бумажном носителе, и другие мероприятия;
1.4. мониторинг и оформление продления сроков действия трудовых
отношений с работником:
направление служебной записки руководству Предприятия о предстоящем
истечении срока действия трудового договора работника, оформление
дополнительного соглашения к трудовому договору на основании служебной
записки на работника, согласование и подписание документов в ЕИСКВЭ, ведение
записи в трудовой книжке, ведение журнала регистрации, регистрация
дополнительных соглашений к трудовым договорам на государственном портале
«Enbek.kz» и другие мероприятия;
1.5. оформление прекращения трудовых отношений с работником:
оформление приказа на основании личного заявления работника в ЕИСКВЭ,
согласование и подписание документов, ознакомление работника с приказом о
прекращении трудового договора в ЕИСКВЭ, регистрация
расторжения/прекращения трудовых договоров на государственном портале
«Enbek.kz», выдача выписок из приказов, оформление обходного листа в ЕИСКВЭ,
ведение записи и выдача трудовой книжки, ведение журнала регистрации,
пополнение личного дела работника, и другие мероприятия;
1.6. Оформление возложения обязанностей временно отсутствующего
работника, совмещение должностей и др.:
прием служебной записки, оформление, согласование и визирование проекта
приказа, ведение журнала регистрации приказов, ознакомление работника с
приказом, и другие мероприятия.
2. Работа по введенной в действие организационной структуры и штатного
расписания центрального аппарата Предприятия:
2.1. мониторинг по внесению изменений и дополнений в организационную
структуру и штатное расписание;
2.2. мониторинг штатной расстановки персонала;
2.3. направлять информацию о приеме, переводе, увольнении работников в
заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата
Предприятия для работы;
2.4. ведение работы при утверждении организационной структуры и
штатного расписания в новой редакции (выдача уведомлений, заключение
дополнительных соглашений к трудовым договорам, другие мероприятия).
3. Работа на государственном портале «Enbek.kz» по вакансиям центрального
аппарата Предприятия:
3.1. своевременное размещение информации о вакантных должностях по
центральному аппарату Предприятия на государственном портале «Enbek.kz»;
3.2. работа с резюме кандидатов, направление резюме на рассмотрение
руководителям структурных подразделений.
4. Работа по персоналу филиалов:
4.1. оформление трудовых отношений с руководителями филиалов: прием
документов, оформление трудового договора, приказов о назначении и
прекращении полномочий руководителей филиалов, и другие мероприятия;
4.2. работа по награждению работников государственными наградами,
грамотами Предприятия, вышестоящих государственных органов: сбор
документов, работа с представителями государственных органов, Администрации
Президента РК;
4.3. разработка и сдача формы отчетности, определение периодичности и
другое;
4.4. участие в других мероприятиях, касающихся персонала филиалов.
5. составление и участие в работе по формированию и корректировке
бюджета Подразделения на соответствующий год, мониторинг освоения средств;
6. автоматизация процессов управления персоналом:
6.1. участие в процедуре закупа программы автоматизации (составлении
технической спецификации, мониторинг исполнения и др.);
6.2. отчетность по движению кадров (по количеству работников (принято,
уволено, переведено в разрезе структурных подразделений, должностей), по
качественному составу (образование, дата рождения, др.).
7. Отчетность в периоды и сроки, предусмотренные нормативными
правовыми актами.
8. Участие в работе по награждению работников государственными
наградами, грамотами Предприятия, вышестоящих государственных органов: сбор
документов, работа с представителями государственных органов, Администрации
Президента РК.
9. Работа с входящей корреспонденцией (подготовка письменных ответов на
обращения юридических и физических лиц) и переписка с юридическими и
физическими лицами (в пределах полномочий).
10. Мониторинг информации по наложению дисциплинарных взысканий на
работников центрального аппарата Предприятия и руководству филиалов.
11. Работа в программе 1С «Управление персоналом», занесение
персональных данных работников центрального аппарата Предприятия.
12. Работа по воинскому учету военнообязанных:
12.1. осуществление своевременной сверки и сдачи отчетов по
военнообязанным и призывникам;
12.2. переписка с Управлением по делам обороны по районам.
13. Ведение табеля учета рабочего времени работников центрального
аппарата Предприятия.
14. Исполнение и мониторинг исполнения протокольных поручений,
поручений руководства.
15. Консультация работников структурных подразделений по вопросам,
входящим в его компетенцию;
16. Подготовка заключений к проектам документов, подготовленными
структурными подразделениями и/или вопросам, выносимым на рассмотрение
генерального директора в пределах компетенции.
17. Участие в работе по соблюдению структурными подразделениями
действующего законодательства Республики Казахстан и внутренних документов
в сфере трудовых отношений.
18. Ведение кадрового резерва Предприятия;
19. Иные функции, предусмотренные внутренними документами (в том
числе Планом работы отдела).
5) перечень необходимых документов для участия в конкурсе:
- заявление в произвольной форме на имя генерального директора
РГП «Госэкспертиза»;
- копия удостоверения личности (вид на жительство);
- копия документа об образовании;
- копия документа, подтверждающий трудовую деятельность;
- резюме;
- справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного
преступления на должность, связанную с исполнением управленческий функций.
Действующие работники РГП «Госэкспертиза», желающие участвовать в
конкурсе, подают заявление (в произвольной форме) посредством Единой
информационной системы комплексной вневедомственной экспертизы проектов
на имя генерального директора РГП «Госэкспертиза».
Участник конкурса вправе представить дополнительную информацию,
касающуюся его образования, профессионального уровня, а также документы,
подтверждающие опыт работы и квалификацию.
Конкурс состоит из следующих этапов:
1) «18» декабря 2024 года – рассмотрение заявок кандидатов;
2) «19» декабря 2024 года – собеседование с кандидатами;
3) «20» декабря 2024 года – итоги конкурса.
Участники конкурса и кандидаты в части, их касающейся могут знакомиться
с конкурсными документами, а также вправе обжаловать результаты конкурса в
установленном законодательством Республики Казахстан порядке.