Объявление о проведении внутреннего и внешнего конкурсного отбора на занятие вакантной должности главного специалиста (персонал, делопроизводство) в Филиале по г.Алматы

Объявление о проведении внутреннего и внешнего конкурсного отбора Филиал РГП «Госэкспертиза» в городе Алматы (далее – Филиал) объявляет конкурс на занятие вакантной должности главного специалиста (персонал, делопроизводство) Филиала на время замещения временно отсутствующего работника – 1 единица. Требования к участникам конкурса Филиала: 1. Высшее профессиональное образование по экономическим, юридическим, гуманитарным специальностям. 2. Опыт работы по специальности не менее 3-х лет либо опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3-х лет. Функциональные обязанности: 1) принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 2) осуществление подготовки, согласования, издания приказов директора. 3) ведение учета личного состава Филиала. 4) оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам. 5) формировать и вести личные дела сотрудников Филиала, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 6) вести табельный учет рабочего времени работников. 7) вести учет листов нетрудоспобности работников. 8) вести воинский учет в Филиале. 9) подготавливать и сдавать в установленном порядке необходимые материалы для дисциплинарных, аттестационных и конкурсных комиссий и представления сотрудников к поощрениям и награждениям. 10) заполнять, учитывать и хранить приказы Филиала, трудовые книжки сотрудников, производить учет трудового стажа, предоставления отпусков сотрудникам Филиала. 11) готовить отчеты по кадровой работе. 12) осуществлять ведение организационных работ по подготовке и повышению квалификации кадров. 13) вести работы по формированию кадрового резерва Филиала. 14) обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. 15) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 16) работать в программе 1С: бухгалтерия (Кадровый учет) Филиала в соответствии с представленными правами. 17) принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 18) передавать в соответствии с резолюцией руководителей документы на исполнение. 19) работать в единой информационной системе комплексной вневедомственной экспертизы (ЕИСКВЭ) Филиала в соответствии с представленными правами. 20) работать в единой платформе приема и обработки всех обращений граждан (eotinish.gov.kz) Филиала в соответствии с представленными правами. 21) вести учет прохождения документов в ЕИСКВЭ, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 22) отправлять исполненную документацию по адресатам. 23) вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 24) обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 25) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. 26) своевременно выполнять поручения, приказы, распоряжения директора Филиала. 27) соблюдать трудовую дисциплину, требования по безопасности и охраны труда. 28) исполнять иные функции, предусмотренные Уставом Предприятия, Положением о Филиале, внутренними документами Филиала. Для участия в конкурсном отборе, лицам, претендующим на участие в конкурсе, необходимо представить следующие документы: 1) Заявление об участии в конкурсе. 2) Резюме. 3) Автобиографию, изложенную в произвольной форме. 4) Копии документов об образовании. 5) Копию трудовой книжки (при ее наличии) или трудового договора, либо выписки из приказов о приеме и прекращении трудового договора с последнего места работы. Дополнительно могут быть предоставлены копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, научных публикаций, а также рекомендации от руководства с предыдущего места работы и т.п. Лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, предоставляют документы в электронном виде на адрес электронной почты: almaty@gosexpertiza.kz, в срок с 18 апреля 2022 года по 22 апреля 2022 года включительно. Дата проведения собеседования с 25 апреля 2022 года по 26 апреля 2022 года. Место проведения: посредством дистанционных средств видеосвязи, о чем кандидаты будут предварительно извещены.